5 Tips that will make you more productive

*Para leerlo en Español por favor continúa en la parte inferior.

5 Tips to manage your time that will make you more productive.

From time to time we have so many things to do that we do not even know where to start.  We go from one thing to another and at the end of the day we feel tired, but without any real progress with our errands.  Ringing a bell?  Well, I want to share some of the things that I modified in my life to make my days more productive with small changes in my lifestyle.

1. Do a daily routine, I used to stay up late, but of course the price to pay was too high the next morning when I could barely get up. So, whether you’re a night owl or an early bird, keep your schedules fixed.
2. Have a list with everything you must do, this will make it easier to organize and prioritize, you can write them on an agenda or an app on your cell phone (I recommend the application Todoist), as soon as you remember something, write it down! more of a pen and paper gal? got you I’m into planners too, I’ve been using LOVET and I really love the freedom of the formats, I don’t like the ones that come with the  dates already printed, they make me feel rushed and constricted. I prefer the option to freely write down the day and month this way I pick up right where I left and can transcript notes from my apps. Visit their website to see everything they have, the Instagram and project planner have been of great help!
   
3. You do not have to do everything in one day, some things can wait for the weekend, but if things take less than 2 minutes, I recommend you do it at as soon as you remember, this is the advice that David Allen gives in his bestselling book, Getting Things Done. There is another author James Clear that also helped me achieving my new goals, the article is How to Stop Procrastinating by using the “2-Minute Rule“, it is worth reading.
4. Prepare for the unexpected, something can always happen, a visit, the car fails, you forgot an appointment, and not for that, your whole day should be wasted. Just like you have moments where you take a few breaks, also leave some spaces to prevent any inconvenience. In other words don’t overbook your agenda.
5. Moderate your use of social media, I understand, I love it too! But the hours go by and you are exactly in the same position and doing the same thing, separate yourself a little bit from your cellphone, tablet or laptop so you can productively continue your day.

And as an EXTRA comment, procrastinating is not a bad thing, it is not necessary to always organize everything and to be too strict, procrastinate will leave you a space of relaxation where you can develop your creativity and have more ideas.

So, if you feel you do not want to do things, do not worry! Let it serve as a moment of inspiration. The real challenge of all this, is to make it a habit, preferably change one thing at a time and repeat it as many times as necessary. Let’s do it!

I hope you enjoyed it.

“What would life be if we had no courage to attempt anything?”

-Vincent Van Gogh

 

5 Tips para administrar tu tiempo que te harán más productiva.

Creo que a todos nos pasa de vez en cuando que tenemos tantas cosas que hacer que no sabemos ni por dónde empezar. Vamos de una cosa a otra y al final del día nos sentimos cansadas, pero sin ningún avance real con nuestros pendientes. Ringing a bell? Bueno, quiero compartirles algunas de las cosas que modifiqué en mi vida para hacer mis días más productivos con pequeños cambios en mi estilo de vida.

1. Hacer una rutina tanto para dormir como para despertar, yo era de las personas nocturnas, pero claro que el precio lo pagaba a la mañana siguiente cuando muy apenas me podía levantar. Así que ya seas una night owl o un early bird, mantén tus horarios fijos.
2. Tener una lista con pendientes para que les sea más fácil organizarlos y para priorizar, pueden escribirlos en una agenda o en una app en su celular (Recomiendo la aplicación Todoist), en cuanto recuerden un pendiente ¡Escríbanlo!
3. No tiene que hacerse todo en un solo día, algunas cosas pueden esperar para el fin de semana, pero si las cosas te toman menos de 2 minutos, te recomiendo que lo hagas de una vez en cuanto lo recuerdas, este consejo lo da David Allen en su libro bestselling, Getting things done. Hay también otro autor, James Clear que me ayudó bastante a alcanzar mis nuevas metas, les paso este link de su artículo, How to Stop Procrastinating by using the “2-Minute Rule”, vale la pena leerlo.
4. Prepararme para lo inesperado, siempre puede pasar algo, una visita, el carro falla, olvidaste una cita y no por eso tu día completo se debe de desperdiciar. Así como tienes momentos en donde te tomas unos descansitos, también deja algunos espacios para prevenir algún inconveniente.
5. Moderar mi uso de redes sociales, lo entiendo, a mi también me encanta! Pero las horas pasan y uno sigue exactamente en la misma posición y haciendo exactamente lo mismo, sepárate un poquito de tu cel, tablet o lap para que continúes productivamente tu día.Y como un comentario EXTRA, procrastinar no es algo malo, no es necesario siempre organizarlo todo y ser demasiado estricto, procrastinar te va a dejar un espacio de relajación en donde podrás desarrollar tu creatividad y tener más ideas.

Así que, si sientes que no quieres hacer las cosas, ¡No te preocupes! Deja que te sirva como momento de inspiración. El verdadero reto de todo esto, es que lo hagas un hábito, de preferencia cambia una cosa a la vez y repítela cuantas veces sea necesario. ¡Manos a la obra!

Espero que hayan disfrutado de este blog.

 

“¿Qué sería de la vida si no tuvieramos el valor de intentar algo nuevo?”

-Vincent Van Gogh